职责分工

一、副院长（主持工作）

1.主持8868体育官方入口全面工作； 

2.负责保质保量按时完成学校安排给8868体育官方入口的各项重点工作和目标任务；

3.负责8868体育官方入口有关规章制度和规划的制定、审批；

4.积极开展本职工作的探索性、创新性研究，向学校提出本单位职责范围内工作的合理化建议；

5.积极参加本单位公益性活动。

二、副院长（六级职员，分管留学生招生培养）

1.负责外国留学生招生、培养方面的管理工作；

2.负责制定、审核分管工作中的公文、规章制度、工作总结等，保证公文的规范性、内容的真实性；

3.积极开展工作研究，撰写调研报告，就分管工作向学校提出合理化建议；

4.完成领导交办的其它工作；

5.积极参加本单位公益性活动。

三、副院长（六级职员，分管外国留学生日常管理、协助院长分管办公室、安全工作和外事工作）

1.负责外国留学生日常管理方面的工作，分管学院办公室和安全工作；

2.负责制定、审核分管工作中的公文、规章制度、工作总结等，保证公文的规范性、内容的真实性；

3.积极开展工作研究，撰写调研报告，就分管工作向学校提出合理化建议；

4.完成领导交办的其它工作；

5.积极参加本单位公益性活动。

四、内设机构负责人（七级职员，办公室主任）

1.协助院领导做好学院办公室的各项日常管理工作，维护学院正常运转；

2.负责学院内、外事务的综合协调、后勤保障服务、接待安排；

3.负责院务会、职工大会等会议的组织安排、会议记录、会议纪要、会后督办落实。负责学院办公室管理规章制度的起草；

4.负责学院印章使用、保管和人事考核与考勤；安排节假日及寒暑假值班工作；负责票务预约、报账、临时用工人员工资发放工作；

5.负责学院办公自动化的管理，负责学院新闻宣传报道，学院网站维护；

6.负责学院年度计划、年度目标任务书、年度预算、请示报告、年终总结、年鉴等重要文件的起草（编制）；

7.负责学院行政文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档；

8.负责兼职学院保密员和国资员，并做好涉密管理、学院国资采购等有关工作；

9.负责学院办公用品、宣传品的采购、验收、登记、发放和保管；

10.积极参加有关工作的调研，对外国留学生管理工作提出新的工作思路和合理化建议。认真开展管理工作创新性研究，撰写可供本单位借鉴或参考的调研报告不少于1份；

11.完成领导交办的其它工作；

12.积极参加本单位的公益性活动。

五、内设机构负责人（七级职员，教育管理秘书）

1.负责外国留学生招生录取方面有关规章制度、管理文件的制定及工作总结；

2.负责做好对外联络交流，落实招生计划，策划、拓展招生项目，起草有关合作协议；

3.负责招生宣传工作，收集整理、制作网站等多种媒介的招生信息材料；负责答复有关来华留学生问询及信息查询；

4.负责办理外国留学生来华审批手续、招生结果上报备案工作；

5.负责与相关学院、教务处、研究生院、国际处联系，落实外国留学生与各专业学院的对接和培养过程学业预警跟踪工作；

6.负责全英文授课项目建设及项目经费管理、核拨等工作；
    7.负责办理留学生缴纳学费有关手续；

8.配合日常管理办公室做好外国留学生年度评审、评优工作；

9.指导、检查教育管理干事的日常工作；

10.协助学院领导做好与上级主管部门的沟通与联系工作；

11.积极参加有关工作的调研，对外国留学生招生培养工作提出新的工作思路和合理化建议。认真开展管理工作创新性研究，撰写可供本单位借鉴或参考的调研报告不少于1份；

12.完成领导交办的其它工作；

13.积极参加本单位的公益性活动。

六、一般工作人员（八级及以下，教育管理干事）

1.协助教育管理秘书做好招生培养方面有关具体工作；

2.配合教育管理秘书审核招生基本材料，负责招生信息汇总；

3.负责办理外国留学生报到注册事务，维护各类外国留学生管理系统中的招生及新生信息；

4.负责处理外国留学生延长学习期限、转专业、换导师等事务，并维护各类管理系统中的相关信息变更；

5.负责外国留学生毕业（结业）信息采集及维护，做好毕业生档案收集工作；

6.负责各类外国留学生毕业证（结业证）申请、制作及发放登记工作；

7.负责外国留学生导师科研业务费、导师指导费及专业学院外国留学生管理费的核拨工作；

8.积极参加工作调研，对本岗位工作有针对性的提出新的工作思路和合理化建议；

9.完成领导交办的其它工作；

10.积极参加本单位的公益性活动。

七、外国留学生辅导员（教师系列，中级岗位）

1.全面掌握外国留学生学习生活动态，维护外国留学生群体稳定；

2.负责有关外国留学生及家属日常管理事务；

3.负责起草、翻译各类外国留学生日常管理文件、负责学历留学生归档管理工作；

4.负责外国留学生活动组织、出入境管理、医疗保险、年度评审、公寓管理等事务；

6.负责维护各类外国留学生管理系统中在校生学籍状态及异动情况；

7.负责办理留学生缴纳住宿费有关手续；

8.协助有关部门处理外国留学生案（事）件和突发事件；

9.积极开展工作探索，提出本职工作新思路，撰写工作调研报告不少于1份；

10.完成领导交办的其他工作；

11.积极参加本单位的公益性活动。