5月6日，裴志超副院长在107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

1.会议首先欢迎了语言文化学院张杰副教授来8868体育官方入口挂职副院长。

2.会议部署了2023年留学生境外招生宣传工作，受疫情影响近三年未安排出国招生计划，由招生办公室综合考虑丝路联盟、上合组织大学、与专家教授合作出访等，提前筹划制定两条秋季境外招生宣传线路，同国际处对接合作7月24日在哈萨克斯坦召开的联盟会议作为其中的一条线路。

3.会议部署了来华留学质量认证工作，由挂职副院长张杰负责做好本年度校内认证评估和组织校外调研学习等，力争2024年以“A”级通过认证。

4.会议通报了截至3月30日以前完成了第一批“高水平研究生”项目获批40个博士生的上报；4月15日完成了丝路项目申报；中亚五国获批8个名额，第一批未完成，争取在第二批完成补录；4月26日、27日已分别将185名申请中国政府奖学金的招生资料送各专业学院组织面试，其中100名学生无接收导师，已积极动员导师对面试优秀的留学生提供接收函。

5.会议通报了境外留学生最新返校信息摸排情况，截至2023年5月6日，在册留学生共计325人，来自37个国家，其中境外留学生156人，在校留学生169人，还有1人已毕业未离校，陪读家属13人。境外的156人中，计划秋季返校98人；8月份不能返校34人（老生14人，其中想要2024年春季回来3人，2024年7月返校1人，剩余10人经过多方了解预计要退学，但本人未表示退学意愿；新生20人，其中明确要放弃奖学金11人，找到工作或者去其他地方读博5人，没有明确返回时间4人）；正在办理退学手续老生8人；联系不上14人（老生4人，新生10人）；计划线上毕业2人（陈菲、康贝）。

6.会议审议了22号楼留学生公寓2-8层住宿已不能满足陆续返校留学生及今年秋季新生的住宿需求，由日常管理办公室协调后勤管理处将往年调拨给中国博士生使用留学生公寓9-10层重新划拨给留学生使用。

7.会议通报了近期在宿舍安全检查中两起未经许可，私自使用空宿舍的情况及四名留学生未请假外出山西参加自行车骑行活动其中一人意外摔倒事件，经院务会审议，当事留学生均能正确认识到自己的错误并积极进行书面检讨，未造成不良后果等，同意日常管理办公室对三起留学生违反校纪校规的情况进行院内不记名通报，同时发展有领导力、组织力和影响力的知华友华留学生作为校友联络人。

参会：裴志超  王玉环  康继乐  张杰  程尚志

请假：强百发

列席：王  兰

8868体育官方入口办公室

2023年5月9日印发