4月13日，裴志超副院长在107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

1.会议学习传达了《关于做好涉外籍师生有关工作的通知》精神。会议要求日常管理办公室进一步做好疫情期间留学生心理疏导工作。要求招生办公室继续加强2020年6月预毕业留学生学业跟踪推进工作。要求综合办公室结合留学生上网课、健康打卡、参加奖学金年度评审等情况起草疫情期间中国政府奖学金发放暂行办法。会议决定从4月份开始面向全体中国政府奖学金生发放奖学金。会议要求全体在编在岗职工于每日上午11点前完成健康打卡工作。

2.会议通报了2020年截止目前留学生招生工作进展，面对疫情影响出现的生源匮乏问题，要求招生办公室通过联系毕业生校友、寻求“丝路联盟”支持、调动接收导师积极性等各种方式抢抓生源，优化国别。按照分管校领导要求，近期全面总结梳理留学生招生工作，学院向吴普特校长进行工作汇报。

3.会议通报了2020年留学生奖学金年度评审工作进展。对于未按时间节点提交个人自评材料的留学生予以缓发4月份奖学金，同时由日常管理办公室对其限期提交个人材料。

4.会议安排部署了学院规章制度清理工作。要求在4月15日下午18：00前由招生办公室根据《陕西省学校招收和培养国际学生管理规定（试行）》（陕教〔2019〕270号）对《8868体育官方入口国际学生招生工作管理办法》（校外发〔2018〕99号）提出修订意见。由日常管理办公室根据《中国政府奖学金工作管理办法》（教外厅〔2019〕1号）对《8868体育官方入口外国留学生中国政府奖学金管理办法》（校外发〔2015〕251号）提出修订意见。

5.会议要求继续做好助力合阳县脱贫攻坚工作，集思广益，设计谋划，创新性开展工作，争取将相关工作案例编入2020年全国来华留学年度报告。

6.会议同意与非编人员进行合同续签，工资标准在其上一年度工资标准基础上按8%-10%进行涨幅调整。

参会：裴志超  王玉环  于 瑛  强百发  程尚志  戴  钰

请假：王艳霞